Comment rédiger un cahier des charges web ?

Créer un site internet demande énormément de ressources et d’outils dont nous ignorons parfois la véritable utilité. Lorsque les défauts récurrents à tous les projets surviennent inévitablement, ils ralentissent à la fois les espérances de votre client et le moral de votre équipe. A la base de ces défauts nous trouvons le « cahier des charges site web« , différent du cahier des charges classique, car spécifique à la création d’un site internet.

La rédaction d’un cahier des charges doit normalement servir de fil conducteur au projet, un référentiel indispensable à tous les acteurs du projet. Mais malheureusement, son écriture n’est pas toujours évidente et le client votre client, pressé par le temps et ses obligations, ne peut pas allouer trop de temps à sa conception.

Le cahier des charges site internet : les grands principes

Du budget prévisionnel aux outils de communication, le cahier des charges a pour but de faciliter le développement de votre projet et d’éviter tout dépassement budgétaire ou temporel qui serait fatal pour vos ambitions.

Il se différencie du cahier des charges classique en incluant des éléments propres au secteur du web 2.0. Par exemple, le modèle de cahier des charges site web soit comporter une section SEO, détaillant les mots clés de votre corps de métier. Ainsi, le prestataire sera plus à même d’orienter sa prestation SEO en conséquence.

Sa rédaction doit être la plus simple possible :

• Structurez votre document (sommaire, titres, numéros de pages, etc.)
• Allez toujours à l’essentiel.
• N’hésitez pas à y incorporer des images, diagrammes ou tableau.

Qui doit avoir accès au cahier des charges ?

En tant que document de communication indispensable, le cahier des charges s’identifie à un référentiel contractuel, entre votre équipe et le prestataire. Tous les acteurs du projet doivent y avoir accès facilement.

Cette mesure de précaution sera utile…

• Pour votre équipe : En interne, ce document permet à tous de connaître son rôle et ses tâches à effectuer.
• Pour votre budget : celui-ci se fait en fonction de vos besoins établi par le cahier des charges. Les personnes en charge du budget ont tout intérêt à garder ce document avec eux.
• Pour les personnes externes au projet : si vous possédez des fournisseurs de contenus (type rédacteur ou photographe).

Un outil de gestion de projet efficace

Le cahier des charges est votre référence absolue, le fil rouge de votre projet. Avec lui, vous n’oublierez plus rien, l’essentiel du projet est connu et déterminé à l’avance. Grâce à lui, la relation avec votre prestataire est de meilleure qualité et plus plaisante. Ce document est le principal outil de communication de votre projet, sa rédaction vous rendra fier de votre travail, et fera de votre projet une réalité.