Outils pour le télétravail

 

A circonstances exceptionnelles, mesures exceptionnelles
Suite aux mesures prises par le gouvernement pour faire face au Covid-19, le télétravail devient la norme pour plusieurs semaines et peut être un moyen d’éviter les déplacements fréquents du personnel.
Nous proposons des procédures et des outils pour travailler efficacement et en collaboration avec votre équipe, même à distance.

Le télétravail est aujourd’hui courant même avant le déclenchement de la pandémie. De plus en plus répandu, il concerne toutes les activités indépendantes, que les employés. Il n’est pas rare en effet de travailler une ou deux journée par semaine depuis son domicile, même quand on est salarié, au sein d’une entreprise.
Le travail est effectué dans la résidence du travailleur. Par l’ordinateur et l’Internet, le travailleur est capable de réaliser ses travaux et de communiquer des collègues chez lui sans la présence au bureau. Donc cette mode de télétravail favorise la conciliation activité et confinement. Mais elle peut aussi brouiller les frontières entre le temps personnel et le temps professionnel. Aujourd’hui, grâce au développement des technologies de l’information, les formes de travail à domicile sont devenues très rentables.
Tous les métiers pouvant s'effectuer à 50 % minimum à distance (du site de l'employeur ou du client) peuvent adopter des méthodes de télétravail. Pour certaines professions, le fait d’échanger des emails et téléphoner suffit pour s'organiser ainsi.
Coronavirus a contraint un bon nombre d’entreprises à mettre leurs salariés en télétravail. Pour celles qui souhaitent s’organiser pour continuer leurs activités selon ce mode nous proposerons des solutions organisationnelles, pour les travailleurs déjà actifs selon ce mode voici quelques conseils pour être efficace, même en travaillant depuis la maison.
• Il est essentiel de s’installer confortablement,
• Même si vous travailler de chez vous, il est important de bien choisir sa tenue,
• Fixer des horaires à respecter,
• De petites pauses régulières sont de rigueur,
• Il est important de maintenir le contact avec vos collègues et vos clients,
• Bien penser ses e-mails avant de les envoyer,
• Il est important d’organiser le suivi des échanges,
• Bien choisir vos canaux de communication.
Voir la vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=m9fqHQS0kgQ
Exercer vos activités depuis chez soi vous donne l’opportunité de travailler dans des conditions idéales, puisque vous avez accès à tout le confort de votre habitation. Profitez-en pour mieux réaliser les tâches qui demandent de la concentration. Ne pas aller au bureau vous épargne également les éventuels temps de déplacement. Temps que vous pouvez par exemple mettre à profit pour vous préparer vos plats préférés ou pour faire du sport.
Le télétravail apporte une réponse concrète aux problèmes quotidiens du personnel et se traduit par des gains réels pour les agents :
• Réduction du stress dû au transport,
• Reconquête de temps au profit d’un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et privée,
• Plus grande liberté d’organisation des journées,
• Conditions plus propices aux tâches demandant de la concentration, plus grande responsabilisation dans le travail,
• Des gains substantiels en pouvoir d’achat.
Réussir à mettre en place le télétravail
Voici nos recommandations, issues de notre propre expérience, pour réussir à mettre en place le télétravail dans votre entreprise :
• L’entreprise doit être organisée de manière à pouvoir utiliser le télétravail : dématérialisation, dossier zéro papier, applications en SaaS et accessibles à tous, documentation et supports numériques…il convient également de mettre en place l’ensemble des règles qui s’appliquent spécifiquement au télétravail ;
• Le télétravail doit être mis en place en douceur par exemple proposer ce système à raison d’une journée ou deux par semaine, ce qui vous permettra en plus d’adapter petit à petit l’entreprise à ce mode d’organisation ;
• Il est essentiel d’avoir des salariés de confiance, sinon le télétravail sera pratiquement impossible ;
• Il convient de fonctionner par objectifs ;
• Le directeur ou le gérant doit prévoir des journées de regroupement, mettre en place des outils de partage, dans le but de maintenir les liens entre les salariés et l’entreprise et d’éviter l’isolement.
Le cas du Maroc
Le potentiel est énorme car il y a plusieurs centaines de milliers de salariés au Maroc qui pourraient télétravailleur de par la nature de leur emploi, et ce quasi immédiatement. Cependant le télétravail à domicile peut être encore mal compris dans certains milieux professionnels. Un gros travail de d’incitation et d'explication reste à faire pour avancer dans ce sens.
Concrètement toute entreprise souhaitant organiser des procédures de télétravail doit disposer d’un réseau Intranet et les logiciels SaaS appropriés à son secteur d’activité.
Un exemple concret pourra être un magasin d’électroménager qui peut fermer tout en continuant à vendre via un site e-commerce pour lequel seuls le gestionnaire de stocks et les livreurs doivent se déplacer et ainsi toutes les autres fonctions de logistiques, de facturation et de gestion pourront être assurées par des personnes travaillant à domicile, le client bien sûr fait la commande, paye et reçoit sa marchandise et sa facture chez
lui.

Notre programme d'accompagnement dédié au travail à distance en équipe.

Nous prenons en charge la globalité de ce programme et mobilisons une équipe entière pour vous accompagner : mise à disposition de Templates, ateliers de formation à distance, assistance webchat.

Les outils collaboratifs de SCANIMMO vous permettent de réaliser des ateliers de travail, de gérer des projets à distance depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.

 

 
 

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